本次会议于12月10日在杭州召开，来自全国各地的112名理事参加了会议。会议由谭小为常务副会长主持，杨贤足会长代表六届四次理事会作了工作报告，并提交会议审议通过。会议审议通过了中华全国集邮联合会六届理事会替补、增补部分理事、常务理事的决议。杨会长在报告中充分肯定了2010年在组织建设、青少年集邮工作、学术研究、国际交流、自身建设等方面取得的可喜成绩。杨会长在报告中介绍，截至11月，会员从年初的近155万人，增长到近168万人，增长8.47%。会议认为，2010年工作成绩的取得是各级党政部门、邮政部门和社会各界大力支持的结果，是全国各地专、兼职集邮工作者无私奉献、扎实工作的成果。
杨会长同时指出，在2010年工作取得了很大成绩的同时，仍存在不少有待解决的问题，主要表现在各地组织建设和开展集邮活动不平衡，协会自身建设、责任意识、服务意识有待加强。
为做好2011年的工作，报告提出了2011年工作的总体目标：2011年是我国国民经济和社会发展第十二个五年规划的第一年，我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧密围绕党的十七届五中全会精神和“十二五”规划关于“推动文化大发展大繁荣，提升国家文化软实力”的发展目标，根据《中华全国集邮联合会五年工作纲要》的总体安排，坚持“三个服务”的根本宗旨，以促进集邮事业健康发展为主线，以弘扬社会主义先进文化为核心，抓住机遇，振奋精神，求真务实，开拓进取，努力开创“十二五”期间我国集邮事业健康、持续发展的新局面。
国家邮政局副局长徐建洲出席会议并讲话。他强调，各级邮协要不断提高集邮为社会主义精神文明建设服务、为邮政事业服务、为集邮爱好者服务的认识，不断加强组织建设、制度建设、队伍建设和基础管理，积极探索推进集邮事业发展的新思路、新方式和新手段，在各项活动中融入时代发展的新内容。要认真做好《中华全国集邮联合会五年工作纲要》的实施工作，坚持改革创新，发挥协会特色，做好集邮宣传，加强集邮学术研究，通过创建“集邮文化先进城市”活动，全面提升集邮文化的社会影响力。