如果放在通风不良的环境中，几个星期或几个月置之不理，齿孔与邮票纸就会受到损坏，而只要短时间的空气流通就可以防止这样的损坏。
复品和其它零散的邮票可以很安全地放在像烟盒之类的容器里存放，只要里面没有影响它们的胶水、油脂或蜡就可以了。把邮票存放在玻璃纸袋内，然后装入盒子是一个很好的预防措施。
值得一提的是可能出现的大批虫子。齿孔可能会成为蟑螂、蠹虫和各种爬虫、蠕虫的“精美食品”。许多集邮者几个月都不碰、也不检查其藏品，最后发现潮气、阳光、热、缺少新鲜空气或昆虫已经给他的邮票造成了无可补救的损失了。当然，邮商存储的邮票与集邮者的藏品一样会受到以上因素的危害。
无论你使用印刷好的集邮册(这样的集邮者约占90%)，还是空白贴票页，都必须镶嵌或裱贴邮票。无论集邮册本身是价值100美元烫金的，还是皮制的，或只是一个活页夹都无关紧要，只要贴片足够结实就行了。
收藏邮票有两种基本工具：胶水纸和护邮袋。
许多经验丰富的集邮者都会告诉你，世界上最珍贵的邮品通常是用胶水纸粘贴的。如果你收集旧票，没必要去考虑其它更昂贵的方法，在过去，许多珍品也只能用胶水纸安置。如果你在收集新邮票，除了护邮袋，别无选择。
如果你要使用胶水纸粘贴邮票，一定要使用专门为集邮所制造的可剥型邮票胶水纸。不要把邮票齿孔也粘上，更不要使用目前市售的任何胶带来固定邮票。不要试图使用纸和商店里销售的普通胶水自制胶带。这些胶水与胶带多半含有会与邮票起反应的化学药品。优质的邮票胶水纸花费很少，甚至只要1/5美分。
然而，使用邮票胶水纸并非像看起来那么容易。使用正确，它们会使你的邮票按次序整齐地固定住，并使它们保持较好的状况，以便在需要时容易取用。
现在市售的邮票胶水纸大部分是事先折好的，较小的折叠部分尽可能靠近邮票的上端，较大的折叠部分把邮票固定在贴片上。把胶水纸贴在邮票上段，就可以用镊子将其提起来，检查邮票的背面。这就是为什么这样一张张粘起来的纸叫做“胶水纸”的原因：它们能够将邮票连在一起，以便于集邮者不用从贴片上移动邮票就可以轻松地将邮票提起。